我們每天都會收到和發送大量電子郵件。如果我們計算一下，我們花在閱讀和回覆這些電子郵件上的時間可能會增加，直到變得難以管理。因此，不可避免地，其中一些郵件有時會在收件匣中保持未開啟狀態。
以下是一些簡單的技巧，可以幫助您提高透過重要電子郵件吸引註意力的能力。
1. 簡短
發送電子郵件時，少即是多。我們建議您在撰寫電子郵件時花一些時間來弄清楚如何消除多餘的內容並僅保留必需品。
從最重要的事情開始
確保您清楚地說明發送電子郵件的原因，如果不需要任何管理，請提前註明「僅供參考」之類的短語。
如果電子郵件需要背景資訊列表，我們建議您在文字的開頭部分註明訊息的原因。在包含關鍵日期的電子郵件中，您可以用紅色和粗體突出顯示重要數據。
3.如果電子郵件有多個部分，請嘗試將其分成幾個部分
當您的電子郵件很長或涉及不同的主題時，您可以將它們分成編號的部分，以便讀者更容易理解。如果您稍後需要從其內容中檢索一些信息，那麼對其進行結構化也很有用。
4. 一次只向一個人提出您的請求
人們不太可能回覆一組電子郵件，而是回覆個人請求。
例如，如果我們收到一封請求幫助的電子郵件：「嘿，我正在組織一個活動，我想問你…」。此訊息被視為對我們的直接請求。如果我們不回應引註意力的 美國手機號碼列表 我們會覺得我們正在單獨且專門地擱置該請求。
相反，當我們向群組發送電子郵件時：「我想知道是否有人可以幫助我…」每個收件者都會認為其他人會回覆。確實有人會這樣做，但比單獨發送給每個成員的情況要少。
因此，請為每個收件人個性化您的重要訊息。
選擇好郵件主題
郵件的主題就是郵件的標題。我們是電子郵件掃描器的一代，我們會檢查郵件主題以確定首先打開哪些主題。如果幾天後我們還沒有打開電子郵件 如何透過內容行銷產生高品質的潛在客戶 那麼它很可能會一直保持未開啟狀態，直到有人提醒我們尚未回覆。
6. 發送時間很重要
不要在星期五下午發送重要的電子郵件 兄弟數據 除非它們很緊急並且需要立即採取行動。我們希望我們的訊息位於堆疊的頂部，而不是底部。您可以在周末寫下它們引註意力的然後在周一第一時間發送。