我們已經遇到這樣的情況：為了優化我們公司的流程並在我們的行業中保持競爭力，必須將文件數位化。
這是一個耗時的過程。如果是在內部完成，則需要大量員工專門從事這項工作，而且可能會變得乏味。與這些論點相反的是數位化文件所提供的優勢。
每次以紙本形式進行手動諮詢所
造成的時間損失和金錢損失 免費方案為您提供以下內容： 比我們在任何公司中想像的都要重要得多。只需單擊按鈕即可獲得必要的文件活動，這是我們業務運營的重大進步。此外，這些書面文件所佔用的實體空間對許多公司來說可能是一個問題。
按行業分類毫無疑問，有些
領域數位化至關重要。例如，法律部門經常需要查閱舊案件檔案、大量客戶文件、產生判例的裁決、與他們正在處理和以前處理 波蘭 WhatsApp 號碼數據 過的案件類似的案件等。在一個巨大的文件中手動查詢此問題可能會導致工作顯著延遲。
公共行政部門是另一個可以發
揮作用的部門，原因如下：員工數量龐大，而且通常在國家或地區層級相互聯繫。必須有必要將文件傳達給所有人並可供諮詢或申請。總部的多樣性是押注數位化的另一個因素。發生這種情況時，客戶服務會顯著改善。
與許多客戶和供應商合作的
公司的計費部門，需要查閱以前發票的數據，或者想要獲得不同部門的公司經濟的有用統計數據，也適合執行此過程。
外部公司還是我自己的員工？
我們的建議很明確，請相信專業 設計思維在商業創新中的力量 人士。主要原因是數位化過程所涉及的資源消耗相當大。您將需要分配給該任務的合格人員、允許您以更快的速度執行該過程的高成本工具（專用掃描器）、經政府批准的允許您驗證發票的軟體等。
這項投資可能相當昂貴，如果
您分包給專門從事此任務的公司，則會減少投資。
Grupo Valora為每種類型的客 薩法伊新聞 戶提供全面的優質資源和基礎設施，我們的服務範圍從小型公司到公共
管理部門的大型專案
使用過濾器和技術進行專業整理，以提高文件的可讀性或直接性。我們從流程的一開始就陪伴您；我
們收集並準備文檔，對其
進行數位化和索引，並準備其交付。
在下一篇文章中，我們將詳細告訴您文件數位化的主要原因和過程。